ASSISTANT DE GESTION H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous participez activement à la gestion administrative et financière et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Répondre aux appels d’offres
• Émettre et déposer les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements
• Effectuer les relances de factures impayées
• Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel
• Gérer les notes de frais
• Classer et archiver les documents comptables
• Saisir les virements
• Envoyer les commissions aux agents
• Assurer l’accueil téléphonique

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :

• L’extraction des écritures comptables depuis l’ERP
• Le calcul des commissions des agents
• Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne
• La participation à la vie interne de l’entreprise, notamment : Organisation de repas et événements internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l’organigramme, du Livret d'accueil