ASSISTANT COMPTABLE H/F

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la comptabilité courante et la gestion administrative des sites de Rixheim (68) et Hoerdt (67). Autonome dans votre travail quotidien, vous serez en lien avec la direction financière du groupe.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Comptabilité clients

• Saisie et lettrage des règlements clients (chèques, CB, LCR).
• Suivi des encaissements et édition des relevés clients pour les sites du 68 et du 67.
• Relances clients et participation au suivi des procédures de recouvrement.
• Création des fiches clients dans GDMS et SAGE et vérification de la solvabilité.

Comptabilité fournisseurs

• Pointage, saisie des relevés DAF/NISSAN et lettrage sur GDMS et SAGE.
• Saisie des factures fournisseurs dans l'outil interne GDMS.
• Comptabilisation des frais généraux et des immobilisations.
• Suivi des tableaux de dépenses énergies (eau, gaz, électricité...).
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans GDMS et SAGE.

Comptabilité générale

• Lettrage manuel et vérification régulière des comptes dans SAGE.
• Tenue et contrôle du livre de caisse pour les deux sites.
• Saisie, contrôle des notes de frais du personnel et comptabilisation.

Déclarations et obligations légales

• Préparation et réalisation des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) et des Déclarations d'Échanges de Services (DES).
• Archivage et classement des pièces justificatives liées aux opérations intracommunautaires.
• Contribution à la conformité des écritures et au respect des procédures internes du groupe.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des contrats de frais généraux (fournitures, prestataires, services).
• Commande et gestion des fournitures administratives pour le site de Rixheim.
• Suivi comptable des formations du personnel (analyse du coût par salarié).
• Tâches administratives ponctuelles : standard téléphonique, gestion de la caisse des distributeurs, archivage de la caisse, etc...