GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX H/F

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée ETAMS & Cadres, recherche en intérim pour son client, dans le cadre d'un remplacement, un(e)

GESTIONNAIRE DES SERVICES GENERAUX H/F

Sous la responsabilité du responsable RH, le/la Gestionnaire services généraux est l’interlocuteur central de l’entreprise. Il/elle participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Services Généraux :
  • Participation à l’entretien des équipements des locaux (relation prestataires)
  • Gestion des relations avec les services techniques de l’immeuble
  • Coordination des interventions techniques au niveau des locaux
  • Suivi des registres de sécurité (électrique et incendie)
  • Gestion des contrats spécifiques (toutes prestations hygiène et sécurité, gestion des commandes)
  • Gestion des commandes de fourniture et suivi des stocks

• Support informatique (partenariat avec prestataire extérieur) :
  • Configuration des postes de travail aux besoins des utilisateurs (avec l’aide des prestataires IT extérieur et interne)
  • Opération de maintenance informatique mineure (réparer ou faire réparer un élément)
  • Mise en œuvre de solutions dégradées d’un équipement informatique en attente de réparation

• Véhicule de société :
  • Veille à l’application de la politique interne liée aux véhicules
  • Remise du véhicule au collaborateur
  • Support au collaborateur dans l’utilisation du véhicule et dans l’application de la politique interne (panne, maintenance etc…)
  • Support opérationnel pour les véhicules de la direction
  • Gestion des amendes (dénonciation Antail)

• Missions générales :
  • Accueil physique des personnes a l'espace réception
  • Gestion courrier dans son ensemble, envoi des plis et des colis
  • Gestion de l'ensemble de fournisseurs entrant dans le périmètre
  • Support opérationnel et administratif à la direction
  • Support organisationnel d’évènements société

Vous avez une première expérience réussie en gestion de prestataires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, réactivité et votre excellente aptitude à la communication.